01
Le même travail est ressaisi
Une commande arrive par email, PDF ou WhatsApp. Quelqu’un rapproche les codes, vérifie le prix et saisit les mêmes données dans l’ERP.
Transformation AI-native pour les opérations
Devenez AI-native, un workflow à la fois.
Aeko déploie des agents dans vos outils existants. Chaque agent accomplit un travail concret et enrichit le Company Brain nécessaire au suivant.
Premier workflow publié : Vision Agent prépare la décision SAV avant le déplacement.
Le travail reste manuel entre les systèmes
Vos systèmes ont les données. Votre équipe porte encore le processus.
02
Les exceptions perdent leur propriétaire
Un écart de prix, un retard fournisseur ou un article manquant passe d’une boîte mail à l’autre jusqu’à ce que quelqu’un le remarque.
03
Une personne devient le workflow
L’ERP a les chiffres. Le tableur a le plan. Une personne expérimentée garde les règles en tête et fait avancer le reste.
Premier cas d’usage publié
Cas d’usage publié
Vision Agent prépare la décision avant le déplacement.
Pour les fabricants, Vision Agent transforme une photo, une référence et un ticket SAV en recommandation exploitable. Il identifie le produit, consulte le Product Brain et prépare la suite.
Résoudre à distance, préparer les pièces, déclencher une intervention ou escalader. Votre équipe garde la décision.
Voir le cas Vision Agent
Autres workflows possibles
Commencez là où le travail se bloque.
Le premier workflow est celui que votre équipe porte encore à la main. Voici des exemples, pas des produits fictifs ni des résultats inventés.
Exemples, pas produits publiés.
01
Saisie des commandes entrantes
- Avant
- Les commandes arrivent sous plusieurs formats et sont ressaisies dans l’ERP.
- Avec un agent
- L’agent lit, rapproche et valide les données, puis prépare un brouillon. L’équipe ne traite que les exceptions.
02
Préparation du réapprovisionnement
- Avant
- Le planificateur rassemble ventes, stock, commandes ouvertes, délais et règles fournisseur.
- Avec un agent
- L’agent prépare la commande proposée et soumet les quantités ou contraintes inhabituelles à validation.
03
Gestion des exceptions de commande
- Avant
- Écarts de prix, blocages crédit et ruptures se dispersent entre écrans et boîtes mail.
- Avec un agent
- Chaque exception arrive avec un propriétaire, les preuves et la décision attendue.
La connaissance qui reste
Un workflow. Deux choses que vous gardez.
D’abord, le workflow opéré par l’agent. Ensuite, la connaissance qui le rend fiable : correspondances produit, règles client, contraintes fournisseur, décisions précédentes et seuils d’approbation. Aeko la structure une fois pour que cet agent, puis le suivant, puisse l’utiliser.
- Source approuvée
- Règle métier
- Action de l’agent
Un contexte partagé
Règles, exceptions, correspondances, propriétaires et décisions passées vivent dans un contexte que l’équipe et ses agents peuvent inspecter et corriger.
Des actions contrôlées
Le travail courant avance avec sa source et sa règle. Les actions sensibles ou inhabituelles s’arrêtent à une frontière d’approbation explicite.
Réutilisable par l’agent suivant
Le prochain workflow repart des mêmes faits validés au lieu de reconstruire le contexte de l’entreprise depuis zéro.
Le Company Brain n’est pas un nouveau wiki. C’est la connaissance opérationnelle que vos agents utilisent.
La transformation AI-native, en pratique. Reconcevoir un workflow pour qu’un agent traite les cas courants avec contrôle. Puis laisser le workflow suivant réutiliser les connaissances, limites et corrections déjà structurées.
La méthode de déploiement
Du workflow bloqué au déploiement, en quatre étapes.
Un seul processus, assez précis pour être livré et assez important pour être mesuré.
01
Apportez un workflow
Choisissez le travail récurrent qui traverse plusieurs systèmes et oblige encore quelqu’un à relancer, ressaisir ou se souvenir.
02
Suivez le chemin réel
Aeko relève les entrées, les outils, les passages de relais, les exceptions et les règles que l’ERP ne contient pas.
03
Séparez routine et jugement
L’agent prend les étapes répétables. Votre équipe garde les engagements, les exceptions sensibles et les décisions à risque.
04
Déployez, mesurez, transmettez
Le workflow tourne dans vos outils, avec ses contrôles et ses sources. Votre équipe l’utilise avant le passage de relais.
Pas de mission de stratégie. Pas de logiciel à configurer seul. Aeko livre un workflow opérationnel dans vos outils.
Vous gardez la propriété des données source, des connaissances accumulées, des contributions au Company Brain et des workflows déployés.
Pour un premier workflow bien délimité, le format visé est d’environ quatorze jours. Ce n’est pas une garantie universelle.
Responsabilité directe
David Gahnassia, responsable d’Aeko.
Aeko est l’entreprise, pas un portfolio personnel. David répond du cadrage, du déploiement et du passage en production de chaque premier workflow.
Ancien Lead Software Architect chez Wix, il a aussi construit des systèmes d’automatisation et de sécurité chez Kaholo et ReasonLabs. Ce parcours sert une offre simple : prendre un travail réel, déployer l’agent, puis laisser l’opération plus solide.
Chez Wix, David a piloté un travail qui, dans ce contexte précis, a réduit les coûts d’infrastructure d’environ 60 % sur un an. Ce résultat décrit son expérience chez Wix, pas un résultat promis aux clients d’Aeko.
Qualification
Ce format est-il adapté ?
Le bon premier workflow revient souvent, produit une sortie reconnaissable et possède un responsable capable de valider les exceptions.
Bon candidat
- Il revient chaque jour ou chaque semaine.
- Ses entrées et sa sortie peuvent être nommées.
- Il traverse un ERP, des tableurs, l’email ou WhatsApp.
- Il dépend de règles et d’exceptions gardées en mémoire.
- Les décisions sensibles peuvent rester soumises à approbation.
Pas encore prêt
- Le processus change entièrement à chaque occurrence.
- Les données source restent indisponibles ou invérifiables.
- Personne ne porte le résultat opérationnel.
- L’objectif est de remplacer tous les systèmes en une fois.
Questions avant de déployer un agent
- Faut-il remplacer l’ERP ?
- Non. L’ERP reste le système de référence. Le workflow prend en charge le travail qui se déroule autour de lui.
- L’agent agit-il sans validation ?
- Seulement dans les limites convenues. Les actions sensibles ou inhabituelles reviennent à votre équipe avec leur source et la règle appliquée.
- Qui possède ce qui est construit ?
- Votre entreprise possède les données source, le workflow déployé, les connaissances accumulées et chaque contribution au Company Brain.
- Pourquoi parler d’environ quatorze jours ?
- C’est un format de travail pour un premier workflow étroit et accessible. La complexité des systèmes, des données et des validations peut changer le calendrier.
- Que se passe-t-il après le premier workflow ?
- Rien n’est imposé. Si l’équipe l’utilise, un workflow suivant peut réemployer les faits, limites et corrections déjà validés.
08
Revue de workflow
Apportez le workflow qui continue de passer entre les systèmes.
En 30 minutes, nous repérons les passages de relais, les exceptions, ce que l’agent pourrait prendre et les validations qui doivent rester humaines. Si le workflow n’est pas un bon candidat, David vous le dira.
Réserver une revue de workflow de 30 minutesUn processus. Puis il tourne.